Uw e-mail is de voordeur van uw bedrijf. Wij houden hem bewaakt.
E-mail is nog steeds het belangrijkste communicatiemiddel van uw onderneming en precies daarom ook het favoriete doelwit van oplichters. Nepdomeinen die op het uwe lijken, vervalste afzenders, onderschepte facturen: het gebeurt dagelijks, en meestal merkt een bedrijf het pas als het al te laat is.
Met RAP-IT Mailbescherming draaien we dat om. Wij bewaken doorlopend de beveiliging en betrouwbaarheid van uw zakelijke e-mail, signaleren dreigingen vóórdat ze uw mensen of klanten raken, en zorgen dat dit wordt opgelost. U hoeft er niets voor te doen, dat is precies het idee.
Waarom mailbeveiliging u aangaat
Bijna elke succesvolle aanval op een bedrijf begint met e-mail. Een medewerker die op een bericht klikt dat lijkt te komen van de directeur. Een klant die een factuur betaalt met een onopgemerkt aangepast rekeningnummer. Een belangrijke offerte die nooit aankwam, omdat uw mailserver op een zwarte lijst terechtkwam.
Het zijn geen dingen die u zelf in de gaten houdt — en dat hoeft ook niet. Maar iemand moet het doen, want de schade is groot: financieel, maar ook aan het vertrouwen van uw klanten. Daar is RAP-IT Mailbescherming voor.
Wat wij voor u bewaken
Domein- en merkbescherming
Oplichters registreren graag domeinnamen die nét op die van u lijken — een omgewisselde letter, een ander achtervoegsel, een onzichtbaar accentteken. Vanaf zo’n lookalike-domein sturen ze vervolgens phishingmail die afkomstig lijkt van uw bedrijf, naar uw medewerkers of uw relaties.
Wij monitoren continu of er domeinen worden geregistreerd die op het uwe lijken. Duikt er een verdacht domein op, zeker eentje met een actieve mailserver, dan weten wij het binnen een dag en ondernemen we actie, ruim voordat de eerste neppe e-mail wordt verstuurd.
E-mailauthenticatie onder controle
Of de mail van uw bedrijf wordt vertrouwd of in de spambox belandt, hangt af van drie technische instellingen op de achtergrond: SPF, DKIM en DMARC. Staan die niet goed, dan kan in het ergste geval iederéén mail versturen die van u lijkt te komen, of komt úw legitieme mail juist niet aan.
Wij controleren en bewaken deze instellingen voortdurend. Verandert er iets, raakt iets verkeerd geconfigureerd of verloopt er een sleutel, dan zien wij dat en zetten we het weer recht. Zo blijft uw mail betrouwbaar.
Reputatie- en blocklistbewaking
Uw mail kan technisch perfect in orde zijn en alsnog niet aankomen, bijvoorbeeld als de mailserver of het internetadres van uw bedrijf op een zwarte lijst staat. Dat gebeurt sneller dan u denkt, vaak buiten uw schuld, en het gevolg is hetzelfde: uw mail wordt geweigerd en u hoort het van uw klanten in plaats van andersom.
Wij houden de reputatie van uw mailinfrastructuur in de gaten en signaleren een vermelding op een blocklist direct. Vervolgens regelen wij de verwijdering en pakken we de oorzaak aan, zodat uw communicatie gewoon doorloopt.
Waarom RAP-IT
Wij denken mee, niet pas als het misgaat. Veel IT-leveranciers grijpen in zodra er een storing is. Wij draaien dat om: wij bewaken proactief en bellen u voordat er een probleem ontstaat, niet nadat het is ontstaan.
Wij signaleren niet alleen, we lossen op. Het blijft bij ons niet beperkt tot een melding. Beheert RAP-IT al uw IT-omgeving, dan pakken we wat we ontdekken direct voor u op. En bent u nog geen klant? Dan helpen we u op weg en kunnen we het beheer overnemen, zodat u er voortaan geen omkijken meer naar heeft.
Helder en in gewone taal. U hoeft geen techneut te zijn om te begrijpen wat wij voor u doen. Wij vertalen de techniek naar wat het voor uw bedrijf betekent, en rapporteren overzichtelijk wat we voor u in de gaten houden.
Begin met een mailscan
Wilt u weten hoe uw domein, uw e-mailinstellingen en uw reputatie er nú voor staan? Wij voeren een controle uit en laten u in begrijpelijke taal zien waar de kansen en risico’s liggen.